Svincolo delle fideiussioni per gare e appalti: il servizio di assistenza

Per partecipare a una gara o eseguire un appalto pubblico, l’impresa presta una serie di garanzie: la cauzione provvisoria in fase di gara, la garanzia definitiva alla stipula del contratto, talvolta la garanzia dell’anticipazione del prezzo o quella sulla rata di saldo. Quando il contratto si conclude, queste garanzie dovrebbero liberarsi.

Nella pratica capita spesso che restino in essere anche a lavori ultimati, continuando a impegnare la capacità di garanzia dell’impresa e a tenere aperti gli oneri verso la compagnia che le ha emesse.

Abbiamo strutturato un servizio dedicato proprio a questo: ci occupiamo dell’intervento diretto presso la stazione appaltante e gli uffici competenti per ottenere le autorizzazioni necessarie allo svincolo delle polizze fideiussorie assicurative già prestate. Il servizio si attiva su preventivo personalizzato e prevede un compenso legato al risultato ottenuto.

Cosa significa svincolare una fideiussione

Lo svincolo è l’atto con cui la garanzia cessa di produrre effetti e l’impresa garantita viene liberata dall’impegno assunto verso il garante. Con lo svincolo si libera anche la capacità di garanzia dell’impresa, che può così essere utilizzata per nuove gare, e cessano gli oneri collegati al mantenimento della polizza.

In alcuni casi la garanzia si estingue per il solo decorrere dei termini o al verificarsi di un evento previsto dal contratto. In altri casi, invece, lo svincolo richiede un adempimento formale da parte della stazione appaltante o la trasmissione di documenti al garante: è qui che la pratica può bloccarsi.

Lo svincolo non va confuso con l’escussione della cauzione e fideiussione: quest’ultima è l’attivazione della garanzia da parte della stazione appaltante in caso di inadempimento, mentre lo svincolo ne determina la cessazione. Ogni tipologia di garanzia, peraltro, segue regole di svincolo proprie, dalla cauzione iniziale alla fideiussione per la rata di saldo.

Perché una garanzia resta aperta anche dopo la fine del contratto

Sul piano normativo lo svincolo della garanzia definitiva per gare d’appalto è disciplinato dall’articolo 117 del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023). La garanzia definitiva, costituita nelle forme previste dall’articolo 106, è progressivamente svincolata a misura dell’avanzamento dell’esecuzione, fino a un massimo dell’80 per cento dell’importo inizialmente garantito.

La quota residua permane fino all’emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione, oppure entro dodici mesi dalla data di ultimazione dei lavori.

Lo svincolo progressivo opera in modo automatico, senza necessità di nulla osta del committente, a condizione che gli stati di avanzamento siano stati consegnati al garante. Aiuta, in questo quadro, avere chiare le differenze tra provvisoria, definitiva e anticipazione.

In teoria, quindi, l’impresa non dovrebbe fare nulla. In pratica le posizioni restano aperte per ragioni operative ricorrenti: il certificato di collaudo o di regolare esecuzione tarda a essere emesso; la stazione appaltante non formalizza la conclusione del rapporto; la documentazione non arriva al garante; restano riserve o contestazioni non ancora definite; nei contratti di servizi e forniture manca l’attestazione di regolare esecuzione.

Finché questi passaggi non si chiudono, la garanzia resta iscritta e l’impresa continua a sopportarne il peso.

In cosa consiste il nostro servizio di assistenza allo svincolo

Ci occupiamo dell’intera pratica, dalla ricognizione iniziale fino alla liberazione effettiva della garanzia. In particolare:

• Analisi della posizione: ricostruiamo lo stato di ogni garanzia ancora aperta e individuiamo con precisione l’ostacolo che ne impedisce lo svincolo.
• Intervento diretto: prendiamo contatto con la stazione appaltante e con gli uffici competenti per sollecitare e ottenere gli atti necessari, come il certificato di collaudo o di regolare esecuzione e le autorizzazioni allo svincolo.
• Gestione documentale: trasmettiamo al garante la documentazione richiesta affinché lo svincolo diventi operativo.
• Seguiamo la pratica passo dopo passo e teniamo informata l’impresa fino alla chiusura.

A chi è rivolto il servizio

Il servizio è pensato per le imprese che operano con la pubblica amministrazione e che, dopo aver concluso uno o più contratti, si trovano con garanzie ancora aperte. È utile in particolare a chi gestisce diversi appalti contemporaneamente e accumula nel tempo più posizioni da liberare, comprese imprese di costruzioni, società di servizi e forniture, consorzi e raggruppamenti temporanei di imprese.

Come funziona la richiesta

Si parte da una valutazione preliminare gratuita della tua posizione. Esaminiamo le garanzie ancora aperte, definiamo insieme l’ambito dell’intervento e formuliamo un preventivo personalizzato.

Il compenso è legato all’esito: adottiamo la formula del success fee, cioè un corrispettivo correlato al risultato dello svincolo effettivamente ottenuto. Le condizioni economiche di dettaglio vengono indicate nel preventivo, calibrato sulla singola posizione.

Cosa preparare per avviare la pratica

Per una valutazione rapida e completa è utile avere a portata di mano:

• gli estremi del contratto o dell’appalto e della stazione appaltante;
• copia delle polizze fideiussorie ancora in essere;
• i certificati o le comunicazioni già ricevuti (ultimazione dei lavori, collaudo, regolare esecuzione);
• eventuali riserve o contestazioni aperte sul contratto;
• i recapiti del referente aziendale che segue la pratica.

Se alcuni documenti non sono disponibili, non è un problema: parte del nostro lavoro consiste proprio nel recuperarli presso gli uffici competenti.

Perché affidarti a noi per lo svincolo

• Conosciamo la disciplina delle garanzie negli appalti pubblici e la prassi degli uffici che devono autorizzare lo svincolo.
• Gestiamo per te l’interlocuzione con la stazione appaltante e con il garante, sollevandoti dall’attività di sollecito e di recupero documentale.
• Operiamo come intermediari assicurativi e seguiamo ogni pratica con metodo e trasparenza.
• Il compenso è legato al risultato: paghi in funzione dello svincolo ottenuto.

Domande frequenti

Quando si può chiedere lo svincolo della fideiussione per appalti?

Quando il contratto è concluso e ricorrono le condizioni previste. Per la garanzia definitiva, di norma con il certificato di collaudo provvisorio o di regolare esecuzione, oppure decorsi i termini indicati dall’articolo 117 del D.Lgs. 36/2023. Per la cauzione provvisoria, dopo l’aggiudicazione (e, per l’aggiudicatario, con la stipula del contratto).

Perché la garanzia non si libera in automatico alla fine dei lavori?

La legge prevede uno svincolo automatico, ma subordinato ad adempimenti concreti: l’emissione del certificato di collaudo o di regolare esecuzione e la consegna degli stati di avanzamento al garante. Quando questi passaggi si bloccano negli uffici, la garanzia resta aperta nei fatti.

Cosa succede se la stazione appaltante non risponde?

È uno dei casi tipici in cui interveniamo. Sollecitiamo formalmente gli uffici competenti e seguiamo l’iter fino a ottenere gli atti necessari allo svincolo.

Quanto costa il servizio?

Tu paghi solo se otteniamo risultati, altrimenti non paghi nulla. Il servizio si attiva su preventivo personalizzato, con compenso legato all’esito. Per una valutazione della tua posizione e un preventivo, contattaci.

Posso chiedere lo svincolo di più fideiussioni insieme?

Sì. Se hai più garanzie aperte su contratti diversi, le gestiamo nell’ambito di un unico incarico, con una valutazione complessiva della posizione.

Hai fideiussioni ancora aperte su appalti già conclusi? Verifichiamo insieme la tua posizione e ci occupiamo di tutto, dall’intervento presso la stazione appaltante alla liberazione della garanzia.