代表者による保証取得ガイド(非EU事業者向け)
もしあなたがEU外の企業で、イタリアの税務代表者を通じてEUで商品の売買をしたいなら、2025年4月14日からVIES(付加価値税情報交換制度)への登録または維持には「財政的保証」が必要になりました。それが「VIES保証(フィデイオッショーネ)」と呼ばれるもので、これがないとEU域内での非課税取引はできません。
これはただの書類の儀式ではなく、この条件を満たさないと自動的に欧州市場から除外されてしまいます。
このガイドでは、わかりやすくこうした内容を説明します:
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なぜこの保証が義務なのか
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どんな条件を満たす必要があるのか
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必要な書類は何か
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手続きの流れやかかる時間
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費用はどれくらいか
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どうやって正しい仲介者を選ぶか
私たち、italiafideiussioni.itは全国(島しょ部含む)で税務代表者を使う企業向けに、オンラインで「保険型保証」を提供しています。
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1. なぜ保証が義務になったのか
2025年4月14日から、D.Lgs. 13/2024のもとで、EUまたはEEA外の事業者が税務代表者を通じてイタリアで取引する場合、VIES登録には保証が必須になりました。目的は、VAT(付加価値税)の詐欺防止や、海外事業者にもイタリアとEUの税ルールを守らせることです。
この保証がないと、税務署によりVIESから外され、即座にこうしたペナルティが待ち受けます:
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他のEU国に対して非課税で請求できなくなる
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イタリア国内でVATがかけられる
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VIES登録を条件とするEUの取引先を失うリスク
もし既にVIESに登録していても、期日までに保証を出さなければ、自動的に削除されます。
2. 保証の要件
VIES保証(フィデイオッショーネ)は、税務署のルールに従う必要があります。
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最低金額:50,000ユーロ
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最低期間:36ヶ月(3年間)、更新義務なし
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受取人(保証先):イタリア税務署
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受け入れられる形態:
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国債や国保証付き公債による担保
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銀行保証(銀行発行)
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保険型保証(認可された保険会社発行)
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国債や国保証付き公債による担保
おすすめ:非EU事業者には、銀行保証より保険型保証の方が手続きも速く、負担も少な目なので、多くの場合こちらが便利です。
3. 必要な書類
税務代表者から:
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最新の商業登記簿謄本(Visura Camerale)
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身分証明書と税コード(Codice Fiscale)
EU外の事業者から:
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登記証明書や定款・定款類似の書類
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最近の財務諸表や会計書類(財務健全性の評価用)
VIES手続き用:
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事業開始届(新たにVAT番号を取得する場合)
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VIESへの登録申請書
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税務署提供の「保証書のファクシミリ(書式)」— これは正式なモデルに従う必要があります
ワンポイントアドバイス:書類はデジタルで送ると、発行までの時間が短くなります。
4. 手続きと所要時間
状況別フロー:
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新規でITALIAN VATを持たない場合:開始届+VIES登録申請に保証を添付して提出
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ITALIAN VATはあるがVIES未登録の場合:登録申請前に保証が必要
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2025年4月14日時点で既にVIES登録済の事業者:保証提出期限は 2025年6月13日まで。これを過ぎると除外されます
典型的な流れ:
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保険会社または銀行に見積もりの依頼
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書類チェック・審査(平均5‑10営業日)
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保証の発行
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税務署(Provincial Agency)への提出
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審査と承認
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VIES登録の確定または継続通知
5. 費用の目安
費用は保証の形やリスク評価によって変わりますが、参考例として:
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保険型保証:年あたり保証額の1%~3%
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例:50,000ユーロの保証 × 3年間
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例:50,000ユーロの保証 × 3年間
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事務手数料(審査費など):およそ100ユーロ
6. 仲介者の選び方
トラブルや遅れを避けるために、以下をチェックしましょう:
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非EU事業者向け保証に特化した専門業者か
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イタリア税務署の手続きに精通しているか
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保証が正式なファクシミリ形式を正しく使っているか
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明確な見積もりと発行までの時間が提示されているか
FAQ(よくある質問)
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VIES保証の提出期限は?
→ 既登録者は 2025年6月13日まで
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提出しなければどうなるの?
→ VIESから除外され、EU域内非課税取引ができなくなる
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保証の期間は?
→ 36ヶ月(3年)、更新義務なし
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一番速い保証形態は?
→ 保険型保証 が多くの場合で最も早く取得可能
この保証はEUとの非課税取引への 税務パスポート。義務を無視したり、遅れたりすると、機会も顧客も失うリスクがあります。
まとめ
私たち ItaliaFideiussioni.it は、この分野に特化したプロです。EU外からイタリア・EUへのアクセスをスムーズにするため、専門のノウハウと信頼できるパートナー網を持っています。時間節約、形式ミスの回避、安心をもたらすベストな仲間として、ぜひお気軽にご相談を!