Fideiussione Assicurativa VAT ITALY: la nuova soluzione per evitare il deposito da 50.000 euro richiesto alle aziende extra-UE in Italia
Negli ultimi anni il sistema fiscale italiano ha imposto un requisito molto pesante alle imprese extra-UE che operano sul territorio tramite rappresentanza fiscale: il versamento di un deposito cauzionale di 50.000 euro per ottenere o rinnovare l’iscrizione al VIES.
Per molte aziende internazionali questo importo rappresenta un ostacolo enorme, soprattutto perché si tratta di liquidità bloccata, non utilizzabile e non sempre semplice da recuperare.
Per risolvere questa difficoltà è nata una nuova opportunità: una fideiussione assicurativa Vat Italy specifica per il VIES, emessa da una primaria compagnia di assicurazioni e accessibile tramite una convenzione dedicata, senza Cash Collateral o Garante italiano.
Questa garanzia sostituisce completamente il deposito di 50.000,00 euro o la presenza di un garante italiano e consente alle imprese extra-UE di continuare a operare in Italia senza immobilizzare capitale.
Questa soluzione rappresenta una svolta importante per chi lavora regolarmente con un rappresentante fiscale e vuole un metodo più moderno, più equo e molto più sostenibile rispetto al tradizionale deposito fisso.
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Perché il deposito VIES è un problema per le aziende extra-UE
Il deposito da 50.000 euro ha lo scopo di garantire la regolarità fiscale dell’impresa. Tuttavia, per molte aziende straniere bloccare un importo così elevato genera problemi di liquidità, riduce la capacità di investimento e spesso rende difficile mantenere la presenza sul mercato italiano, anche quando l’impresa è perfettamente regolare e rispettosa delle scadenze fiscali.
In diversi casi il deposito obbligatorio ha costretto molte aziende a rinunciare al VIES, rallentando l’attività commerciale. Da qui nasce l’esigenza di una soluzione più equilibrata.
La nuova fideiussione assicurativa Vat Italy VIES
La novità più significativa è che questa fideiussione non prevede un costo fisso per tutti, ma introduce un sistema a scaglioni basato sul fatturato dell’azienda.
Il valore garantito rimane sempre pari a 50.000 euro, come richiede l’Agenzia delle Entrate, ma il premio assicurativo cambia in base alla dimensione dell’impresa.
Le aziende più piccole pagano meno, mentre quelle più strutturate versano un premio proporzionato alla loro attività.
Il risultato è semplice: nessun deposito immobilizzato e un premio assicurativo calibrato in modo molto più equo rispetto al passato.
Questa struttura rende finalmente sostenibile per molte aziende la gestione della rappresentanza fiscale e il mantenimento dell’operatività in Italia.
A chi è dedicata la garanzia
La fideiussione assicurativa VIES è pensata per tutte le imprese extra-UE che operano sul mercato italiano e necessitano di regolarizzare la posizione fiscale senza bloccare capitale, senza Cash Collateral. In particolare è rivolta a:
- aziende extra-UE che devono rinnovare l’iscrizione al VIES;
- imprese che da tempo lavorano con lo stesso rappresentante fiscale e hanno sempre rispettato le scadenze fiscali;
- operatori che desiderano una soluzione moderna, flessibile e più sostenibile rispetto al deposito fisso.
Questa garanzia è particolarmente utile quando l’impresa ha una storia fiscale stabile e presenta buoni livelli di affidabilità.
Come funziona la convenzione e chi può aderire
La convenzione prevede una serie di regole chiare e trasparenti che rendono il processo ordinato, sicuro e facilmente verificabile.
Prima di tutto possono aderire le imprese extra-UE che rispettano uno dei seguenti requisiti:
- essere seguite dal rappresentante fiscale attuale da almeno ventiquattro mesi;
- oppure provenire da un altro rappresentante fiscale, dimostrando tramite documentazione di aver sempre pagato puntualmente gli F24.
La compagnia assicurativa può richiedere la documentazione necessaria a verificare la regolarità fiscale: pagamenti F24, certificazioni, referenze del precedente rappresentante e, se necessario, una descrizione sintetica della storia fiscale in Italia.
Struttura della convenzione
La convenzione si basa su una struttura semplice.
Il contraente della polizza è il rappresentante fiscale italiano.
L’oggetto della convenzione è la gestione della rappresentanza fiscale e la relativa garanzia assicurativa.
Ogni società extra-UE aderisce tramite un modulo dedicato e si impegna a rispettare precise scadenze nel pagamento degli F24.
Il rispetto delle scadenze è fondamentale, perché il sistema assicurativo si basa sulla certezza che le imposte verranno pagate correttamente.
Come vengono gestiti gli F24
Il rappresentante fiscale prepara gli F24 per ogni scadenza e comunica con anticipo importi e date. La società extra-UE deve effettuare il pagamento o autorizzare il rappresentante fiscale a procedere entro i tempi stabiliti.
Questo metodo evita ritardi, garantisce il rispetto delle norme italiane e permette alla compagnia assicurativa di operare in un contesto sicuro e controllato.
Documenti richiesti per aderire
Per accedere alla fideiussione assicurativa VIES la società extra-UE deve fornire:
modulo di adesione compilato;
evidenza dei pagamenti F24, se disponibili dal 2020 ad oggi;
eventuali certificazioni di regolarità fiscale;
breve descrizione della propria storia fiscale in Italia, utile in caso di cambio di rappresentante.
La documentazione serve a valutare la posizione fiscale e verificare l’idoneità alla convenzione.
I vantaggi per le aziende extra-UE
Aderire a questo sistema permette di ottenere numerosi benefici.
- La società evita completamente il deposito da 50.000 euro, libera liquidità per attività operative e può continuare a lavorare con un rappresentante fiscale italiano supportato da una copertura assicurativa specifica.
- Inoltre, questa soluzione permette all’azienda di dimostrare affidabilità fiscale verso il Fisco italiano, le banche, i partner commerciali e tutte le controparti coinvolte in contratti o gare.
- Le regole chiare contribuiscono a creare un quadro stabile e sicuro, ideale per chi opera nel commercio internazionale.
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