Tutto quello che devi sapere (e fare) per continuare a operare in Italia senza brutte sorprese
Navigare nel complesso mondo delle normative fiscali internazionali può sembrare un vero labirinto, specialmente quando la tua attività si espande in nuovi territori. Se sei un operatore extra-UE/SEE e intendi operare nel mercato italiano attraverso un rappresentante fiscale in Italia, c’è una novità fondamentale che non puoi ignorare: la Garanzia VIES.
Questa non è una semplice formalità, ma un requisito chiave introdotto per rafforzare la lotta contro le frodi IVA transfrontaliere e garantire la trasparenza delle operazioni. Potrebbe sembrare un ostacolo, ma con le giuste informazioni e il supporto adeguato, diventerà un semplice passo nel tuo percorso di successo in Italia.
Ma cosa significa esattamente Garanzia VIES? Chi deve prestarla? E quali sono i passaggi per essere in regola, evitando spiacevoli esclusioni automatiche dal VIES? In questa guida completa, ti accompagneremo passo dopo passo attraverso tutti i dettagli. Ti forniremo tutte le risposte, con un linguaggio chiaro e pratico, per trasformare ogni dubbio in certezza.
Cos’è la garanzia VIES e perché è obbligatoria
Dal 14 aprile 2025, l’Agenzia delle Entrate ha imposto un nuovo obbligo a tutti i soggetti non residenti nell’UE o nello Spazio Economico Europeo (SEE) che vogliono operare in Italia con un rappresentante fiscale in Italia.
Per essere (o restare) iscritti alla banca dati VIES, questi operatori devono presentare una garanzia finanziaria: una fideiussione o una cauzione da almeno 50.000 euro, con durata minima di 36 mesi.
L’obiettivo di questa misura, introdotta dal D.Lgs. 13/2024 (che modifica l’art. 35 comma 7-quater DPR 633/1972) e regolata dal Provvedimento Agenzia Entrate n. 178713/2025, è chiaro: evitare frodi IVA legate al cosiddetto carosello intracomunitario, un meccanismo in cui l’IVA non viene mai effettivamente versata. Con questa nuova misura, l’Italia protegge il sistema fiscale… ma chiede ai soggetti extra-UE di mettere “nero su bianco” la loro solidità economica, garantendo la regolarità delle operazioni.
Le soluzioni disponibili per ottenere la Garanzia VIES da 50.000 €
Garanzia VIES per aziende extra-UE: tutte le soluzioni disponibili
Le aziende extra-UE che devono iscriversi o rinnovare il VIES sono obbligate a presentare una garanzia da 50.000 €.
Molti operatori, non avendo alternative, versano un deposito cauzionale che immobilizza capitale per anni.
Su ItaliaFideiussioni mettiamo a disposizione 4 soluzioni ufficiali, rapide e conformi, emesse da compagnie assicurative e istituti finanziari italiani autorizzati.
Una fideiussione emessa da una compagnia assicurativa italiana autorizzata.
Costo:
-
1% annuo → 1.500 € per 36 mesi (durata triennale)
Richiede:
- documentazione societaria di base
-
coobbligato residente in Italia (persona fisica o società) con adeguata solidità patrimoniale
Tramite istituto finanziario, permette di fornire la controgaranzia con un deposito cauzionale di 50.000,00 €. da versare alla società che emette la garanzia.
Costo: 1.500 €
Questa opzione è scelta da aziende che preferiscono un approccio finanziario più tradizionale e veloce.
È la nuova fideiussione assicurativa dedicata alle aziende extra-UE seguite da un rappresentante fiscale in Italia.
Perché è così conveniente:
- non c’è più un costo fisso: il premio varia in base al fatturato dell’azienda;
- l’importo garantito è sempre 50.000 €, come richiesto dall’Agenzia delle Entrate;
- nessun deposito cauzionale da versare, niente Cash Collateral o Garante italiano;
- soluzione più equa, moderna e sostenibile.
È ideale per imprese che hanno una storia fiscale regolare e vogliono rinnovare il VIES senza immobilizzare risorse.
Garanzia emessa da un istituto finanziario italiano autorizzato.
Caratteristiche principali:
- controgaranzia tramite polizza vita intestata al rappresentante fiscale;
soluzione perfetta per chi non ha un coobbligato in Italia.
Tempi di rilascio della fideiussione VIES
Dopo aver scelto la soluzione e inviato i documenti richiesti, la garanzia viene emessa in 3-4 giorni lavorativi.
Perché scegliere ItaliaFideiussioni.it per la Garanzia VIES
- supportiamo da anni operatori extra-UE e rappresentanti fiscali in Italia;
- abbiamo convenzioni con compagnie assicurative e istituti finanziari autorizzati;
- soluzioni rapide, chiare e senza burocrazia inutile;
- nessun deposito di 50.000 € obbligatorio (se scegli le soluzioni assicurative).
Chi deve presentare la garanzia VIES?
La norma si applica con precisione a due categorie di operatori:
- Tutti i soggetti non UE o non SEE che vogliono operare in Italia tramite un rappresentante fiscale in Italia.
- Anche chi era già iscritto al VIES prima del 14 aprile 2025 deve adeguarsi obbligatoriamente.
Questa garanzia è quindi cruciale per chi è già attivo e per chi si appresta a entrare nel mercato italiano.
Scopri cosa dicono le persone che hanno provato i nostri servizi.
Requisiti minimi della fideiussione VIES
La garanzia, per essere accettata dall’Agenzia delle Entrate, deve rispettare criteri precisi e inderogabili.
Forme ammesse:
- Polizza fideiussoria assicurativa o bancaria, rilasciata secondo le modalità previste dalla legge n. 348/1982.
- Cauzione in titoli di Stato o garantiti dallo Stato, con valutazione al valore nominale.
Requisiti obbligatori, indipendentemente dalla forma scelta:
- Importo minimo: 50.000 €. Questa è la cauzione minima richiesta e non è negoziabile.
- Durata: almeno 36 mesi dalla data di consegna alla Direzione Provinciale competente.
- Intestazione: Direttore pro tempore della Direzione Provinciale dell’Agenzia delle Entrate competente per il domicilio fiscale del rappresentante fiscale.
Attenzione:
Non basta una polizza generica. La tua fideiussione deve essere specificamente redatta secondo i criteri della legge 348/1982, come previsto dal Provvedimento n. 178713/2025. Una garanzia non conforme verrà respinta, causando ritardi e potenziali complicazioni.
Quando e come si presenta la garanzia
La procedura per la presentazione della garanzia varia a seconda che tu sia un nuovo operatore o un’azienda già in attività.
- Se NON hai ancora la Partita IVA:
Devi presentare la fideiussione contestualmente alla richiesta di inizio attività e all’iscrizione VIES. Senza la garanzia, la tua richiesta di iscrizione VIES non potrà essere accolta.
- Se hai già Partita IVA:
Devi depositare la fideiussione PRIMA di fare richiesta d’iscrizione al VIES. Se eri già nel VIES al 14 aprile 2025, il termine ultimo per la presentazione era il 13 giugno 2025.
La consegna della documentazione è rigorosa: avviene a mano, presso la Direzione Provinciale competente dell’Agenzia delle Entrate. Non è ammessa la modalità telematica, il che sottolinea l’importanza di una verifica diretta e immediata.
Cosa succede se non presenti la garanzia
La mancata presentazione della Garanzia VIES ha conseguenze serie e dirette per la tua operatività in Italia.
Se sei già iscritto al VIES e non hai presentato la fideiussione entro il 13 giugno 2025, succederà questo:
- Ricevi un avviso via PEC o raccomandata dall’Agenzia delle Entrate, che ti segnalerà l’irregolarità.
- Hai altri 60 giorni di tempo per metterti in regola e presentare la garanzia.
- Se non adempi entro questi ulteriori 60 giorni, scatterà l’esclusione automatica dal VIES.
E se vieni escluso dal VIES?
- Non puoi più operare in regime di esenzione IVA intracomunitaria. Ciò significa che le tue fatture diventeranno soggette all’IVA italiana, anche per le transazioni intracomunitarie.
- Rischi problemi contabili e fiscali con i tuoi partner UE, che potrebbero trovarsi a gestire fatture inattese con IVA.
- Subirai una significativa perdita di affidabilità commerciale, che potrebbe compromettere le tue relazioni di business e la tua capacità di operare sul mercato italiano.
In sintesi, la mancata conformità non è solo una sanzione, ma un serio ostacolo che può bloccare le tue operazioni commerciali e danneggiare la reputazione della tua azienda.
Contattaci direttamente online per ricevere una risposta immediata,
oppure chiama una delle nostre sedi più vicine.
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Caso pratico: la società extra-UE che vuole operare in Italia
Per rendere più chiara la situazione, consideriamo un esempio concreto.
- Esempio concreto:
Una società con sede a Shanghai intende vendere i propri prodotti in Italia avvalendosi di un rappresentante fiscale in Italia. Per poter operare in regime di non imponibilità IVA intracomunitaria e iscriversi al VIES, dovrà:
- Richiedere una fideiussione (o cauzione) di almeno 50.000 euro, valida per almeno 36 mesi.
- Intestarla al Direttore pro tempore della Direzione Provinciale dell’Agenzia delle Entrate competente per il domicilio fiscale del suo rappresentante.
- Consegnarla fisicamente all’Agenzia delle Entrate per la verifica.
- Solo dopo l’esito positivo di questa verifica, potrà ottenere l’iscrizione VIES.
Senza fideiussione? Niente VIES, niente vendite in regime IVA 0%. La società cinese, in questo caso, non potrà usufruire dei benefici fiscali per le operazioni intracomunitarie.
Come ottenere subito la fideiussione per la garanzia VIES
Comprendiamo che la burocrazia possa essere un peso, soprattutto quando si opera a livello internazionale. Per questo, noi siamo qui per semplificarti la vita. Siamo specializzati nel rilascio di fideiussioni per Garanzia VIES per operatori extra-UE.
Ti aiutiamo a ottenere la garanzia conforme, emessa da compagnie abilitate e pronta per il deposito presso l’Agenzia delle Entrate.
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- Polizza già conforme alla normativa: Le nostre fideiussioni sono redatte secondo i criteri del Provvedimento n. 178713/2025 e della legge 348/1982.
- Nessun rischio di respingimento: La nostra esperienza ventennale ti garantisce una pratica gestita con la massima professionalità.
Non perdere tempo prezioso e non rischiare sanzioni. Con noi, la tua attività in Italia è in buone mani.
FAQ – Domande frequenti sulla Garanzia VIES
Ecco le risposte rapide alle domande più comuni sulla Garanzia VIES:
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