11 septembre 2025

Garantie VIES et Caution TVA : Deux chemins différents pour votre tranquillité fiscale

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Travailler sur les marchés internationaux est une opportunité extraordinaire de croissance, mais s’orienter dans le labyrinthe des règles fiscales peut ressembler à un véritable casse-tête. Si vous gérez des opérations intracommunautaires ou demandez des remboursements de TVA, vous avez probablement entendu parler de deux termes souvent confondus : la Garantie VIES et la Caution TVA.

À première vue, elles peuvent paraître similaires : ce sont toutes deux des garanties, toutes deux concernent la Taxe sur la Valeur Ajoutée. Pourtant, elles répondent à des besoins très différents, sont régies par des règles distinctes, et les confondre peut entraîner des retards opérationnels, des coûts imprévus et, dans les pires cas, de lourdes sanctions.

La récente introduction de l’obligation de garantie pour l’inscription au VIES pour les entités hors UE/EEE (prévue par le D.Lgs. 13/2024 et mise en œuvre avec la Décision n° 178713/2025) a encore renforcé l’attention portée à ces instruments, rendant indispensable une compréhension claire et précise.

Dans ce guide, fruit de plus de vingt ans d’expérience sur le terrain des cautions d’assurance, nous allons enfin faire la lumière sur le sujet. Nous vous accompagnerons pas à pas, comme un conseiller de confiance, pour découvrir les différences fondamentales entre la Caution pour la Représentation Fiscale (Garantie VIES) et la Caution pour Remboursement de TVA.

Les avis positifs de nos clients sont la preuve concrète de notre excellence. Cliquez ici pour lire les témoignages de ceux qui ont fait appel à nous.Chez italiafideiussioni.it, nous proposons la Caution d’Assurance en ligne aux entreprises avec un représentant fiscal sur tout le territoire national, y compris les îles.

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Garantie VIES vs Caution TVA : Tableau comparatif

Caractéristique Garantie VIES (Représentation fiscale) Caution pour Remboursement TVA
Objectif principal ACCÉDER : Inscription au VIES ACCÉLÉRER : Obtenir rapidement un remboursement
Destinataires Assujettis hors UE/EEE avec représentant fiscal Tout assujetti TVA avec crédit à récupérer
Caractère obligatoire Obligatoire par la loi Facultative, au choix de l’entreprise
Réglementation DPR 633/1972 art. 35, DM 4/12/2024, Prov. 178713/2025 DPR 633/72 art. 38-bis.
Montant garanti Minimum fixe de 50 000 euros Variable, égal au montant du remboursement
Durée de la garantie Minimum 36 mois à partir du dépôt 3 ans à partir du paiement du remboursement

Cas pratiques : La théorie mise à l’épreuve

Cas 1 : L’e-commerce canadien « MapleShop »

MapleShop souhaite vendre ses produits en Italie et en France. Elle nomme un représentant fiscal à Milan et déclare le début de son activité. Pour pouvoir facturer sans TVA à ses clients professionnels français (opérations intracommunautaires), elle doit être inscrite au VIES.

Que doit-elle faire ?
Avant de demander son inscription, elle doit souscrire une Garantie VIES de 50 000 euros valable 36 mois. Ce n’est qu’après remise de cette garantie à l’Agence des Impôts et validation de celle-ci que son représentant pourra finaliser l’inscription au VIES.

Cas 2 : L’entreprise métallurgique italienne « Acciaio S.p.A. »

Acciaio S.p.A. dispose d’un crédit TVA de 150 000 euros et souhaite investir dans une nouvelle machine. Les délais standards de remboursement sont trop longs.

Que peut-elle faire ?
Elle peut présenter une Caution TVA de 150 000 euros lors de sa demande de remboursement. Ainsi, elle obtiendra rapidement les fonds, tout en garantissant le fisc, et pourra investir sans attendre.

Erreurs à éviter et risques encourus

Naviguer sans une bonne boussole dans ce domaine peut s’avérer périlleux. Voici les pièges les plus fréquents :

  • Fournir la mauvaise garantie : Demander l’inscription VIES avec une caution TVA entraîne un rejet immédiat du dossier. Perte de temps, d’argent, et retards dans les opérations.
  • Oublier de présenter la Garantie VIES : Pour les entreprises concernées, l’absence de garantie entraîne la radiation automatique du VIES. Cela bloque toute opération intracommunautaire en exonération de TVA.
  • Responsabilité du Représentant Fiscal : Il est tenu de vérifier la complétude des documents fournis par le client. En cas de manquement, une amende de 3 000 à 50 000 euros peut être infligée (D.Lgs. 471/1997).

Ignorer ces obligations n’est pas une option. Cela expose à des sanctions lourdes, à des blocages commerciaux et à une perte de crédibilité.

Foire aux Questions (FAQ)

Pour les entreprises déjà inscrites au VIES au 14/04/2025, le délai était de 60 jours à partir de cette date. Pour les nouvelles demandes, la garantie doit être fournie avant la demande d’inscription.

Si vous vendez à une entreprise de l’UE non inscrite au VIES, vous ne pouvez pas facturer hors TVA. Vous devrez appliquer la TVA italienne, ce qui peut rendre votre offre moins compétitive.

L’inscription VIES est obligatoire pour tous les assujettis TVA qui effectuent des échanges de biens ou services avec d’autres entreprises de l’UE.

La caution TVA doit avoir une durée de 3 ans à partir du jour du versement effectif par l’Agence des Impôts.

VIES signifie « VAT Information Exchange System ». C’est une base de données européenne permettant de vérifier la validité d’un numéro de TVA intracommunautaire.

C’est l’acronyme de « VAT Information Exchange System », soit en français : Système d’échange d’informations sur la TVA.

 Il s’agit d’un engagement, via une banque ou une compagnie d’assurance, de payer une somme à l’État si l’entreprise ne respecte pas ses obligations fiscales (comme verser la TVA ou rembourser un crédit indu).

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