Garantie Fideiussoria VIES : Les deux solutions les plus rapides avec Finanziaria Romana S.p.A. et ItaliaFideiussioni.it
Les nouvelles dispositions de l’Agence des Recettes (Agenzia delle Entrate) en matière de garantie VIES (numéro de TVA intracommunautaire) ont rendu obligatoire la présentation d’une garantie adéquate pour les sociétés étrangères non résidentes dans l’UE ou l’EEE qui opèrent en Italie avec un représentant fiscal.
Après la Disposition n.º 178713 du 14 avril 2025, toute inscription au VIES ne peut avoir lieu qu’après la présentation de la caution conforme aux règles prévues par le DPR 633/1972, art. 35, alinéa 7-quater.
ItaliaFideiussioni.it, grâce à la collaboration avec Finanziaria Romana S.p.A. — une institution financière italienne autorisée par la Banque d’Italie — propose deux solutions opérationnelles éprouvées, déjà utilisées et acceptées par l’Agence des Recettes pour l’activation VIES.
Vous pouvez vérifier l’autorisation de Finanziaria Romana Spa auprès de la Banque d’Italie : vous devez vous rendre dans la section ALBI E ELENCHI DI VIGILANZA (Registres et Listes de Surveillance) et dans la section INTERMEDIARI FINANZIARI (Intermédiaires Financiers), et avec le numéro mécanique 32971 vous pouvez vérifier les autorisations de Finanziaria Romana Spa.
De plus, sur la page dédiée aux sociétés autorisées par la Banque d’Italie, il est possible de télécharger la liste complète et mise à jour de toutes les institutions financières habilitées à émettre des cautions auprès du public. Une fois le PDF téléchargé, vous pourrez vérifier que Finanziaria Romana Spa est régulièrement autorisée sous le numéro mécanique 32971.
1. Solution Financière – Assurance Vie comme Contre-garantie
C’est la formule la plus flexible et la plus utilisée par de nombreuses sociétés extracommunautaires.
- Établissement émetteur : Finanziaria Romana S.p.A. (autorisée par la Banque d’Italie)
- Contre-garantie : Police d’assurance vie pour la totalité du montant à garantir
- Durée : 36 mois, conformément à la réglementation
- Prime unique triennale : 2 800,00 €
- Bénéficiaire : Direction Provinciale compétente de l’Agence des Recettes
Avantages principaux
- Aucun dépôt de garantie ou blocage de liquidités
- Délais d’émission rapides (3–4 jours ouvrables)
- Garantie déjà acceptée dans des cas VIES précédents
- Solution conforme aux règles du Décret Ministériel (DM) du 4 décembre 2024 et de la Disposition ADE du 14 avril 2025
C’est un choix idéal pour les sociétés qui souhaitent une procédure simplifiée, totalement conforme et financièrement durable, sans immobiliser de fonds.
Les avis positifs de nos clients sont la preuve tangible de notre excellence. Cliquez ici pour voir ce que disent les personnes qui ont vécu notre expérience.
2. Solution Financière – Cash Collateral (Dépôt de Garantie)
Pour ceux qui souhaitent une prime plus contenue, la seconde option prévoit la même garantie émise par Finanziaria Romana S.p.A., mais avec un dépôt de garantie (cash collateral) dont le montant est déterminé en fonction de la solidité patrimoniale de la société requérante.
- Établissement émetteur : Finanziaria Romana S.p.A. (autorisée par la Banque d’Italie)
- Contre-garantie : Dépôt de garantie en % du montant garanti, à évaluer
- Durée : 36 mois
- Prime unique triennale : 1 500,00 €
- Bénéficiaire : Direction Provinciale de l’Agence des Recettes
Avantages principaux
- Prime plus basse par rapport à la solution avec assurance vie
- Structure simple et immédiate
- Émission en 3–4 jours ouvrables
- Garantie parfaitement conforme aux exigences de l’Agence des Recettes
Idéale pour les entreprises qui disposent de liquidités et souhaitent économiser sur le coût de la prime, tout en maintenant une fiabilité maximale.
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Documentation requise
Pour démarrer l’instruction, les documents suivants sont nécessaires :
| Documents requis (et équivalents dans le droit américain) | But |
| Certificat d’immatriculation ou document équivalent (Équivalent USA : Certificate of Incorporation, Articles of Incorporation (pour les corporations) ou Articles of Organization (pour les LLC)) | Sert à prouver que la société est régulièrement enregistrée et active. |
| Acte constitutif et statuts sociaux mis à jour (Équivalent USA : Bylaws (pour les corporations) ou Operating Agreement (pour les LLC)) | Ce sont les documents qui régissent le fonctionnement interne de la société. |
| Liste mise à jour des administrateurs avec pouvoirs de signature et de représentation (Équivalent USA : Company Officers List ou résolution sociale) | Liste les dirigeants avec pouvoirs de décision et de signature. |
| Organigramme de la société (Équivalent USA : Organizational Chart) | Montre la structure interne, les niveaux de responsabilité et la propriété. |
| Déclaration sur le bénéficiaire effectif (beneficial owner) (Équivalent USA : Beneficial Ownership Declaration ou BOI Report comme prévu par FinCEN) | Document requis à des fins anti-blanchiment (AML) et pour l’identification du bénéficiaire réel. |
| Documents d’identité en cours de validité des bénéficiaires effectifs (Équivalent USA : 2 documents : Passeport et document officiel d’identité pour chaque UBO (Ultimate Beneficial Owner)). | Identification des bénéficiaires réels. |
| 2 Documents : Document d’identité et passeport du représentant légal (Équivalent USA : Passeport et ID du CEO / President / Managing Member, soit la personne qui signera la garantie). | Identification de la personne qui signera la garantie. |
| Procurations ou résolutions sociales qui confirment les pouvoirs de signature du représentant (Équivalent USA : Board Resolution ou Certificate of Incumbency) | Attestent de qui a l’autorité légale pour représenter la société. |
| Dernier bilan approuvé (Équivalent USA : Bilan d’exercice le plus récent, même rédigé en interne ou par un comptable, ou la dernière déclaration de revenus si le bilan n’est pas disponible). | Documentation financière. |
| Documentation décrivant de manière claire et détaillée l’activité commerciale exercée par la société (Équivalent USA : Company Profile ou brève présentation) | Décrit votre activité, secteur, produits/services et marché de référence. |
Une fois la documentation complète reçue, la garantie est délivrée en seulement 3–4 jours ouvrables.
| Exigence | Solution conseillée | Prime triennale |
| Je ne veux pas bloquer de liquidités | Assurance Vie | 2 800,00 € |
| Je veux réduire le coût de la prime | Cash Collateral | 1 500,00 € |
Les deux solutions sont pleinement conformes aux règles de l’Agence des Recettes, déjà testées et approuvées dans divers cas réels de garanties VIES émises en Italie.
Avec ItaliaFideiussioni.it et Finanziaria Romana S.p.A., obtenir la garantie fideiussoria VIES n’est plus un obstacle bureaucratique. Nous mettons à disposition des procédures rapides, une assistance personnalisée et des solutions conformes à la réglementation en vigueur, déjà reconnues et acceptées par les bureaux territoriaux de l’Agence des Recettes.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour choisir la formule la plus adaptée à votre société et recevoir le devis opérationnel en quelques heures.
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