Cómo obtener la fianza para el representante fiscal: Guía para operadores extracomunitarios

Si eres una empresa extracomunitaria que desea vender o comprar bienes y servicios en la Unión Europea utilizando un representante fiscal en Italia, a partir del 14 de abril de 2025 estarás obligado a presentar una garantía económica para poder inscribirte (o mantenerte inscrito) en el VIES – Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA.

Esta garantía se llama fianza VIES y es fundamental, porque sin ella no puedes realizar operaciones intracomunitarias exentas de IVA.
No es una formalidad burocrática: es un requisito que, si no se cumple, te excluye automáticamente del mercado europeo.

En esta guía te explicaré de forma sencilla:

• Por qué esta garantía es obligatoria.
  
• Cuáles son los requisitos.
  
• Qué documentos necesitas para obtenerla.
  
• Cómo funciona el procedimiento y cuáles son los plazos.
  
• Cuánto puede costar.
  
• Cómo elegir el intermediario adecuado.
  

1. Por qué es obligatoria

Desde el 14 de abril de 2025 entra en vigor la obligación, establecida por el Decreto Legislativo 13/2024, para todos los operadores no residentes en la UE o en el EEE que operen en Italia mediante un representante fiscal y deseen realizar operaciones intracomunitarias.

El objetivo es prevenir el fraude del IVA y garantizar que quienes operan desde el extranjero respeten las normas fiscales italianas y europeas.

Sin esta garantía, la Agencia Tributaria puede excluirte del VIES, con consecuencias inmediatas:

• No podrás emitir facturas exentas de IVA hacia otros países de la UE.
  
• Tus operaciones se gravarán con IVA en Italia.
  
• Puedes perder clientes y proveedores comunitarios que requieren tu inscripción en el VIES para trabajar contigo.
  

Nota importante: si ya estás inscrito en el VIES pero no presentas la garantía dentro del plazo, la Agencia te eliminará de oficio.

2. Requisitos de la garantía

La fianza VIES debe respetar normas precisas establecidas por la Agencia Tributaria:

• Importe mínimo: 50.000 euros
  
• Duración mínima: 36 meses (3 años), sin obligación de renovación
  
• Beneficiario: Agencia Tributaria italiana
  
• Formas aceptadas:
  
  • Depósito de títulos del Estado o garantizados por el Estado
    
  • Fianza bancaria emitida por una entidad de crédito
    
  • Póliza de fianza asegurativa emitida por una compañía autorizada
    

Sugerencia práctica: en la mayoría de los casos, la póliza de fianza asegurativa es más rápida y menos exigente que la fianza bancaria, especialmente para empresas no residentes.

3. Documentación necesaria

Para solicitar la garantía, deberás proporcionar:
Del representante fiscal:

• Extracto de cámara de comercio actualizado
  
• Documento de identidad y código fiscal
  

Del operador extracomunitario:

• Certificado de registro o estatutos sociales
  
• Balances o documentos contables recientes (para evaluar la solvencia financiera)
  

Para el trámite VIES:

• Declaración de inicio de actividad (si se abre nueva partida de IVA)
  
• Solicitud de inscripción en el VIES
  
• Modelo de garantía proporcionado por la Agencia Tributaria (obligatorio seguir el modelo oficial)
  

Consejo: enviar toda la documentación en formato digital reduce los plazos de emisión.

4. Plazos y procedimientos

El procedimiento varía según tu situación:

Nuevos operadores sin partida de IVA italiana:

• Presentas la garantía junto con la declaración de inicio de actividad, que incluye la solicitud de inscripción en el VIES.
  

Operadores con partida de IVA italiana pero no inscritos en el VIES:

• Debes presentar la garantía antes de solicitar la inscripción.
  

Operadores ya inscritos en el VIES al 14 de abril de 2025:

• Tienes hasta el 13 de junio de 2025 para presentar la garantía, de lo contrario serás excluido.
  

Proceso típico:

1. Contacto con aseguradora/banco para solicitud de presupuesto
   
2. Instrucción y análisis de documentos (5-10 días hábiles promedio)
   
3. Emisión de la garantía
   
4. Entrega a la Dirección Provincial de la Agencia Tributaria competente
   
5. Verificación y aceptación
   
6. Confirmación de inscripción o mantenimiento en el VIES
   

5. Rango de costes

El coste depende de varios factores:

• Tipo de garantía (asegurativa, bancaria, depósito)
  
• Evaluación de riesgo por parte del emisor
  
• Garantías adicionales solicitadas
  

Estimación orientativa para una póliza de fianza asegurativa:

• 1% – 3% del importe garantizado por cada año
  
• Para 50.000 euros y 36 meses
  
• Gastos de instrucción: 100 euros
  

6. Cómo elegir al intermediario

Para evitar retrasos o errores:

• Elige un intermediario especializado en fianzas para operadores extracomunitarios
  
• Verifica que conozca bien los procedimientos de la Agencia Tributaria
  
• Asegúrate de que la garantía se redacte según el modelo oficial AE
  
• Solicita un presupuesto con plazos claros de emisión
  

FAQ – Preguntas frecuentes

La fianza para representante fiscal VIES no es un simple papeleo: es tu pasaporte fiscal para trabajar con toda la Unión Europea bajo el régimen de exención del IVA.
Ignorar esta obligación o actuar tarde significa perder oportunidades y clientes.

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Las reseñas positivas de nuestros clientes son prueba tangible de nuestra excelencia. Haz clic aquí para ver qué dicen quienes ya han vivido nuestra experiencia.

Por qué el equipo de ItaliaFideiussioni.it es el socio ideal para las fianzas y garantías de operadores extracomunitarios

Operar en el mercado europeo desde un país extracomunitario conlleva desafíos que van mucho más allá de la burocracia habitual. Entre requisitos fiscales, normativas comunitarias y procedimientos de la Agencia Tributaria, obtener la garantía adecuada se convierte en un paso delicado y a menudo complejo.

Y aquí es donde entra en juego ItaliaFideiussioni.it.

Somos una estructura de intermediación asegurativa altamente especializada en fianzas y garantías para operadores no residentes que quieren operar en Italia y en la Unión Europea.

Nuestra especialización nace de haber elegido, desde el principio, centrarnos exclusivamente en instrumentos de garantía y caución. Esto nos ha permitido desarrollar un conocimiento profundo de los procedimientos y dificultades que enfrentan las empresas extracomunitarias al ingresar al mercado europeo.

Lo que nos diferencia de los intermediarios generalistas:

• Especialización vertical: no tratamos «un poco de todo» en el ámbito asegurativo. Nos ocupamos solo de fianzas, caución y garantías patrimoniales.
  
• Conocimiento normativo actualizado: seguimos de cerca las novedades legislativas, como la reciente obligación de garantía VIES, para ofrecer soluciones siempre conformes.
  
• Red de socios cualificados: colaboramos con aseguradoras y entidades de crédito fiables, capaces de emitir garantías aceptadas sin problemas por la Agencia Tributaria.
  
• Experiencia con clientes internacionales: conocemos bien las dificultades de quienes operan desde el extranjero – desde diferencias documentales hasta tiempos de emisión – y sabemos cómo superarlas.
  

Nuestro enfoque:

• Análisis personalizado: evaluamos cada caso según el país de origen, la estructura societaria y las necesidades operativas.
  
• Proceso simplificado: reducimos al máximo la burocracia para el cliente, gestionando internamente las relaciones con aseguradoras y autoridades fiscales.
  
• Respeto de los plazos: planificamos cada paso para evitar retrasos que puedan comprometer la actividad comercial.
  
• Asistencia continua: acompañamos al cliente desde la emisión de la garantía hasta su aceptación oficial, ofreciendo soporte ante posibles solicitudes adicionales.
  

La ventaja de trabajar con nosotros:
Elegir ItaliaFideiussioni.it no significa solo obtener una póliza de fianza: significa obtener tranquilidad. Es saber que cada detalle está en manos de profesionales que hablan tu idioma (incluso metafóricamente), comprenden tus urgencias y ya han resuelto decenas de casos como el tuyo. Basta con leer las reseñas, todas positivas.

Para un operador extracomunitario, el tiempo es dinero: con nosotros reduces los plazos de emisión, evitas errores formales y te proteges de bloqueos imprevistos en las operaciones intracomunitarias.

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