Garantía Fideiussoria VIES: Las dos soluciones más rápidas con Finanziaria Romana S.p.A. e ItaliaFideiussioni.it
Las nuevas disposiciones de la Agencia Tributaria Italiana (Agenzia delle Entrate) en materia de garantía fideiussoria VIES han hecho obligatoria la presentación de una garantía idónea para las sociedades extranjeras no residentes en la UE o el EEE que operan en Italia con un representante fiscal.
Tras la Disposición n.º 178713 del 14 de abril de 2025, toda inscripción en el VIES solo podrá realizarse después de la presentación de la fianza conforme a las reglas previstas por el DPR 633/1972, art. 35, apartado 7-quater.
ItaliaFideiussioni.it, gracias a la colaboración con Finanziaria Romana S.p.A. —una institución financiera italiana autorizada por el Banco de Italia—, ofrece dos soluciones operativas probadas, ya utilizadas y aceptadas por la Agencia Tributaria para la habilitación VIES.
Aquí puede verificar la autorización de Finanziaria Romana Spa en el Banco de Italia. Debe dirigirse a la sección REGISTROS Y LISTAS DE VIGILANCIA (ALBI E ELENCHI DI VIGILANZA) y a la sección INTERMEDIARIOS FINANCIEROS (INTERMEDIARI FINANZIARI), y con el número mecánico 32971 podrá verificar las autorizaciones de Finanziaria Romana Spa.
Además, en la página dedicada a las sociedades autorizadas por el Banco de Italia, es posible descargar la lista completa y actualizada de todas las instituciones financieras habilitadas para emitir fianzas al público. Una vez descargado el PDF, podrá verificar que con el número mecánico 32971 Finanziaria Romana Spa está debidamente autorizada.
1. Solución Financiera – Póliza de Seguro de Vida como Contragarantía
Es la fórmula más flexible y utilizada por muchas sociedades extracomunitarias.
- Institución Emisora: Finanziaria Romana S.p.A. (autorizada por el Banco de Italia)
- Contragarantía: Póliza de seguro de vida por el importe total solicitado
- Duración: 36 meses, según la normativa
- Prima única trienal: € 2.800,00
- Beneficiario: Dirección Provincial de la Agencia Tributaria competente
Ventajas Principales
- Sin depósito de garantía ni bloqueo de liquidez
- Tiempos de emisión rápidos (3–4 días laborables)
- Garantía ya aceptada en casos VIES anteriores
- Solución conforme a las reglas del Decreto Ministerial (DM) del 4 de diciembre de 2024 y de la Disposición ADE del 14 de abril de 2025
Es una elección ideal para las sociedades que desean un procedimiento ágil, totalmente conforme y financieramente sostenible, sin inmovilizar fondos.
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2. Solución Financiera – Colateral en Efectivo (Depósito de Garantía)
Para quien desea una prima más contenida, la segunda opción prevé la misma garantía emitida por Finanziaria Romana S.p.A., pero con un depósito de garantía (colateral en efectivo) cuyo importe se determina en base a la solidez patrimonial de la sociedad solicitante.
- Institución Emisora: Finanziaria Romana S.p.A. (autorizada por el Banco de Italia)
- Contragarantía: Depósito de garantía en % del importe garantizado, a evaluar
- Duración: 36 meses
- Prima única trienal: € 1.500,00
- Beneficiario: Dirección Provincial de la Agencia Tributaria
Ventajas Principales
- Prima más baja respecto a la solución con póliza de seguro de vida
- Estructura simple e inmediata
- Emisión en 3–4 días laborables
- Garantía perfectamente conforme a los requisitos de la Agencia Tributaria
Ideal para empresas que disponen de liquidez y desean ahorrar en el coste de la prima, manteniendo la máxima fiabilidad.
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Documentación Requerida
Para iniciar la instrucción son necesarios:
| Documentos Requeridos (y equivalentes en derecho estadounidense) | Propósito |
| Certificado de constitución o documento equivalente (Equivalente USA: Certificate of Incorporation, Articles of Incorporation (para corporaciones) o Articles of Organization (para LLC)) | Sirve para demostrar que la sociedad está debidamente registrada y activa. |
| Acta constitutiva y estatutos sociales actualizados (Equivalente USA: Bylaws (para corporaciones) u Operating Agreement (para LLC)) | Son los documentos que regulan el funcionamiento interno de la sociedad. |
| Lista actualizada de los administradores con poderes de firma y representación (Equivalente USA: Company Officers List o resolución societaria) | Enumera a los directivos con poderes de decisión y firma. |
| Organigrama de la sociedad (Equivalente USA: Organizational Chart) | Muestra la estructura interna, los niveles de responsabilidad y la propiedad. |
| Declaración sobre el titular efectivo (beneficial owner) (Equivalente USA: Beneficial Ownership Declaration o BOI Report según lo previsto por FinCEN) | Documento requerido para fines de antilavado de dinero (AML) y para la identificación del beneficiario real. |
| Documentos de identificación válidos de los titulares efectivos (Equivalente USA: 2 documentos: Pasaporte y documento oficial de identidad por cada UBO) | Identificación de los beneficiarios finales. |
| 2 Documentos: Documento de identidad y pasaporte del representante legal (Equivalente USA: Pasaporte e ID del CEO / President / Managing Member) | Identificación de la persona que firmará la garantía. |
| Poderes o resoluciones societarias que confirman los poderes de firma del representante (Equivalente USA: Board Resolution o Certificate of Incumbency) | Atestiguan quién tiene la autoridad legal para representar a la sociedad. |
| Último balance aprobado (Equivalente USA: Balance de ejercicio más reciente, incluso redactado internamente o la última declaración de impuestos si el balance no está disponible) | Documentación financiera. |
| Documentación que describa de forma clara y detallada la actividad de negocio realizada por la sociedad (Equivalente USA: Company Profile o breve presentación) | Describe la actividad, sector, productos/servicios y mercado de referencia. |
Recibida la documentación completa, la garantía se emite en solo 3–4 días laborables.
| Necesidad | Solución Aconsejable | Prima Trienal |
| No quiero bloquear liquidez | Póliza de Seguro de Vida | € 2.800,00 |
| Quiero reducir el coste de la prima | Colateral en Efectivo (Cash Collateral) | € 1.500,00 |
Ambas soluciones cumplen plenamente con las reglas de la Agencia Tributaria, ya probadas y aprobadas en diversos casos reales de garantías VIES emitidas en Italia.
Con ItaliaFideiussioni.it y Finanziaria Romana S.p.A., obtener la garantía fideiussoria VIES ya no es un obstáculo burocrático. Ponemos a disposición procedimientos rápidos, asistencia personalizada y soluciones conformes a la normativa vigente, ya reconocidas y aceptadas por las oficinas territoriales de la Agencia Tributaria.
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