“想象一下，你有一家总部位于欧盟以外的公司。你在意大利找到了客户，任命了税务代表，获得了意大利增值税号……并准备好与欧洲开展业务。然后你发现，为了留在或加入 VIES 系统，你必须提交一份至少 50,000 欧元的担保。于是问题接踵而至：这真的是强制性的吗？它是如何运作的？需要多长时间？如果不提交会发生什么？”
欢迎收看本期新节目，我们将探讨自 2025 年起对许多国际公司而言变得至关核心的话题：设有意大利税务代表的非欧盟公司办理 VIES 注册的担保函。
让我们从一个关键点开始：2025 年 4 月 14 日的第 13/2024 号法令改变了什么？这项监管新规将以前几乎是自动通过的步骤，转变为在欧盟内部交易中以免税模式运营的真正必不可少的条件。我们将共同探讨：
- 如果不符合规定，具体会发生什么。
- 什么是 VIES，以及为什么它对于在欧洲工作且不适用增值税至关重要；
- 谁有义务提交担保；
- 要求的金额、期限和特征有哪些；
- 有哪些允许的担保形式；
我们还将讨论最实际的方面：所需文件、平均开具时间、应避免的错误，以及如何在不冻结资本且不减缓业务速度的情况下获得合规的担保保险单。
因为如今这不仅仅是一项税务合规。它关乎业务连续性、商业信誉以及在欧洲市场的竞争力。请稍坐片刻，因为我们即将深入探讨对于希望在意大利和欧洲稳定且安全地开展工作的非欧盟公司而言，最重要的担保之一。
这是关于 2025 年 VIES 注册担保函的清晰且完整的指南。
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2026 年 2 月 18 日第 28 期
大家好，欢迎收看新一期的《担保函》播客。
这个播客将看似复杂、充满法律条款和奇怪缩写的话题，转化为清晰、具体，且最重要的是对您的业务有用的内容。
《担保函》(La Fideiussione) 是由 italiafideiussioni.it 创建并制作的播客，它是意大利那些需要担保、保证金和保函且不想浪费时间或出错的人士的参考标杆。
今天我们要谈论一个自 2025 年起彻底改变了许多外国公司游戏规则的话题。我们要谈论的是：
非欧盟公司通过意大利税务代表进行 VIES 注册的担保函。
我立刻告诉你一件非常明确的事情：
- 这不再是一项形式。
- 这不再仅仅是一个简单的官僚步骤。
- 这是在欧盟内部业务中无需缴纳增值税（IVA）即可在欧洲开展工作的必不可少的条件。
- 今天我们要讨论一个自 2025 年起彻底改变了众多外国企业“游戏规则”的话题。
2025 年 4 月 14 日之后发生了哪些变化
自 2025 年 4 月 14 日起，第 13/2024 号法令规定的一项新义务正式生效。该法令规定：
所有非欧盟国家或非欧洲经济区居民、且希望通过税务代表在意大利进行欧盟内部交易的主体，必须提供经济担保。
用简单的话来说。
如果你的公司总部位于：
- 在瑞士
- 在英国
- 在美国
- 在中国
- 在韩国
- 或在任何其他非欧盟国家
并且你想通过设有税务代表的意大利增值税号在欧盟内部买卖货物……
你必须提交至少 50,000 欧元的担保。如果没有这项担保，你将无法注册或留在 VIES 系统中。
什么是 VIES 以及它为何至关重要
VIES 是允许企业在欧盟内部交易中以免增值税模式运营的欧洲系统。技术术语称为：VIES
这是一个包含所有获准在不适用增值税的情况下进行欧盟内部交易的增值税号的欧洲数据库。
如果你在 VIES 系统中：
- 你可以向欧盟客户开具免增值税发票
- 你可以从欧盟供应商处进行免增值税采购
- 你被认定为可靠的欧盟内部经营者
如果你不在 VIES 系统内：
- 你无法开具免税发票
- 交易将在意大利被征税
- 你失去竞争力
- 你面临丢失合同的风险
许多欧洲公司在与你合作之前会检查你是否在 VIES 系统中。如果你不在其中，他们会直接选择另一个供应商。没错，这是一个税务问题。但也是一个商业信誉问题。
为什么要引入这项担保
近年来，欧洲打击了大量的增值税欺诈行为。其机制始终如一：
- 外国公司在意大利开立增值税号。
- 注册 VIES。
- 进行免增值税交易。
- 收款。
- 消失且未缴纳税款。
为了避免这种现象，税务局引入了一道准入门槛：担保函。这项担保旨在保护国库。这是一种“信誉保证金”。
担保特征
现在让我们看看具体的要求。
- 最低金额：50,000 欧元
- 最短有效期：36 个月（3 年）
- 受益人：税务局 (Agenzia delle Entrate)
- 必须遵循官方模板
允许的形式包括：
- 政府债券保证金
- 银行保函
- 保险担保单
现在我们来谈谈实际操作。 对于非欧盟经营者来说，最快且最少干扰的解决方案通常是保险担保单 。 为什么？
保险单
- 不占用/冻结资金 (Bù zhànyòng/dòngjié zījīn)
- 速度更快
- 灵活性更高
- 费用通常更具可持续性
所需材料
很多人的情况在这里变得复杂化。 实际上，最重要的是保持条理性。
针对税务代表：
- 最新的营业执照查询单
- 身份证件
- 税号
针对非欧盟经营者：
- 注册证书或公司章程
- 财务报表
- 管理员身份证件
一个实用的建议？
提前准备好所有 PDF 格式的文件，可以让申请进程缩短数天。
办理时间
平均流程如下：
- 索取报价
- 文件审核（5 个工作日）
- 保险公司审批
- 开具担保函 (Fideiussione)
- 向省管理局提交备案
- 税务局审核
- 确认加入或重新加入 VIES 系统
如果你因为未提交担保而被 VIES 系统除名，必须先办理好担保函 (Fideiussione)，然后才能重新获得授权资质。
注意：这不是一个自动化的流程。 需要极高的精确度。 必须完全符合所要求的标准模板。
如果不提交会怎样？
（如果不及时处理）后果将是立竿见影的：
- 排除在 VIES 系统之外
- 无法开具免税发票
- 需缴纳意大利增值税 (IVA)
- 丧失竞争力
- 面临失去欧盟客户的风险
- 在某些情况下，这意味着贸易流程的完全中断。
为什么选择 ITALIAFIDEIUSSIONI.IT
现在我们言归正传。
Italia Fideiussioni.it 不仅仅是一家保险代理公司。
它专注于以下领域：
- 税务局保函
- 税务担保
- 针对外国经营者的保证金/担保
我们每天都在与非欧盟公司合作。
我们深谙：
- 语言沟通障碍
- 法规差异
- 税务顾问的需求
- 各省税务管理局的实际办理周期
我们管理一切：
- 初步评估分析
- 材料收集
- 与承保公司沟通
- 出具符合规定的担保函
- 持续协助直至获得通过
我们的目标很简单：
让您在欧洲开展业务畅通无阻。
如果您是经由税务代表在意大利经营的非欧盟公司， 或者您是为国际客户提供协助的会计师，
现在就是采取行动的最佳时机。
不要等到被 VIES 系统除名。 不要等到业务停滞。 不要等到丢掉合同。
访问 italiafideiussioni.it 申请咨询。 快速获取报价。 合规且从容地获取您的 VIES 担保函。
今天的节目到这里就结束了。
“担保函 (La Fideiussione)”是由 italiafideiussioni.it 制作的播客节目，这是意大利专业的担保与保证金门户网站。
感谢您的收听。
我们下期再会。
因为了解担保函，就是保护您的业务。
