“Immagina di avere una società con sede fuori dall’Unione Europea. Hai trovato clienti in Italia, hai nominato un rappresentante fiscale, hai ottenuto la partita IVA italiana… e sei pronto a lavorare con l’Europa. Poi scopri che, per restare o entrare nel VIES, devi presentare una garanzia da almeno 50.000 euro. E lì iniziano le domande: è davvero obbligatoria? Come funziona? Quanto tempo serve? E cosa succede se non la presenti?”
Benvenuti in questa nuova puntata in cui affrontiamo un tema diventato centrale dal 2025 per moltissime aziende internazionali: la garanzia fideiussoria per l’iscrizione al VIES delle società extra-UE che operano in Italia tramite rappresentante fiscale.
Partiamo da un punto chiave: cosa è cambiato dal 14 aprile 2025 con il Decreto Legislativo 13/2024? Una novità normativa che ha trasformato quello che prima era un passaggio quasi automatico in una vera e propria condizione indispensabile per poter operare in regime di esenzione IVA nelle operazioni intracomunitarie. Insieme vedremo:
- cosa succede concretamente se non si è in regola.
- cos’è il VIES e perché è fondamentale per lavorare in Europa senza applicare l’IVA;
- chi è obbligato a presentare la garanzia;
- quali sono importo, durata e caratteristiche richieste;
- quali sono le forme di garanzia ammesse;
Parleremo anche degli aspetti più pratici: documenti necessari,tempi medi di emissione, errori da evitare e come ottenere una polizza fideiussoria conforme senza bloccare capitale e senza rallentare il tuo business.
Perché oggi non si tratta solo di un adempimento fiscale. Si tratta di continuità operativa, reputazione commerciale e competitività nel mercato europeo. Mettetevi comodi, perché tra poco entriamo nel dettaglio di una delle garanzie più importanti per le società extra-UE che vogliono lavorare in Italia e in Europa in modo stabile e sicuro.
Questa è la guida chiara e completa alla garanzia fideiussoria per l’iscrizione al VIES nel 2025.
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Puntata numero 28 del 18 febbraio 2026
Ciao a tutti, e benvenuti a una nuova puntata del podcast “La Fideiussione”.
Il podcast che prende un argomento che sembra complicato, pieno di articoli di legge e sigle strane e lo trasforma in qualcosa di chiaro, concreto e soprattutto utile per il tuo business.
“La Fideiussione” è un podcast creato e prodotto da italiafideiussioni.it, il punto di riferimento in Italia per chi ha bisogno di garanzie, cauzioni e fideiussioni, senza perdere tempo e senza errori.
Oggi parliamo di un argomento che dal 2025 ha cambiato completamente le regole del gioco per moltissime aziende straniere.
Parliamo della:
Garanzia Fideiussoria per l’iscrizione al VIES delle società EXTRA UE che operano in Italia tramite rappresentante fiscale.
E ti dico subito una cosa molto chiara:
- Non è più una formalità.
- Non è più un semplice passaggio burocratico.
- È una condizione indispensabile per poter lavorare in Europa senza IVA nelle operazioni intracomunitarie.
- Se non presenti questa garanzia… il tuo business si blocca.
COSA È CAMBIATO DAL 14 APRILE 2025
Dal 14 aprile 2025 è entrato in vigore un nuovo obbligo previsto dal Decreto Legislativo 13/2024.
Questo decreto stabilisce che:
Tutti i soggetti NON residenti in Paesi dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, che vogliono effettuare operazioni intracomunitarie in Italia tramite rappresentante fiscale, devono presentare una garanzia economica.
Tradotto in parole semplici.
Se la tua azienda ha sede:
- in Svizzera
- nel Regno Unito
- negli Stati Uniti
- in Cina
- in Corea
- o in qualsiasi altro Paese fuori UE
e vuoi vendere o comprare beni all’interno dell’Unione Europea utilizzando una partita IVA italiana con rappresentante fiscale…
Devi depositare una garanzia di almeno 50.000 euro.
Senza questa garanzia, non puoi iscriverti o rimanere nel VIES.
COS’È IL VIES E PERCHÉ È FONDAMENTALE
Il VIES è il sistema europeo che consente alle aziende di operare in regime di esenzione IVA nelle operazioni intracomunitarie.
Tecnicamente si chiama: VIES
È una banca dati europea che contiene tutte le partite IVA abilitate a fare operazioni intracomunitarie senza applicare l’IVA.
Se sei dentro il VIES:
- puoi emettere fatture senza IVA verso clienti UE
- puoi acquistare senza IVA da fornitori UE
- sei riconosciuto come operatore intracomunitario affidabile
Se sei fuori dal VIES:
- non puoi emettere fatture in esenzione
- le operazioni vengono tassate in Italia
- perdi competitività
- rischi di perdere contratti
Molte aziende europee prima di lavorare con te controllano se sei presente nel VIES.
Se non lo sei, semplicemente scelgono un altro fornitore.
È una questione fiscale, sì.
Ma anche di reputazione commerciale.
PERCHÉ È STATA INTRODOTTA QUESTA GARANZIA
Negli ultimi anni l’Europa ha combattuto un’enorme quantità di frodi IVA.
Il meccanismo era sempre lo stesso:
- Società estera apre partita IVA in Italia.
- Si iscrive al VIES.
- Fa operazioni in esenzione IVA.
- Incassa.
- Sparisce senza versare imposte.
Per evitare questo fenomeno, l’Agenzia delle Entrate ha introdotto una barriera di ingresso: la garanzia fideiussoria.
Questa garanzia serve a tutelare l’Erario.
È una sorta di “deposito di affidabilità”.
CARATTERISTICHE DELLA GARANZIA
Vediamo ora i requisiti concreti.
- Importo minimo: 50.000 euro
- Durata minima: 36 mesi (3 anni)
- Beneficiario: Agenzia delle Entrate
- Deve seguire il fac-simile ufficiale
Le forme ammesse sono:
- Cauzione in titoli di Stato
- Fideiussione bancaria
- Polizza fideiussoria assicurativa
Ora parliamo in modo pratico.
Per un operatore extra-UE, la soluzione più veloce e meno invasiva è quasi sempre la polizza fideiussoria assicurativa.
Perché?
La polizza assicurativa:
- non immobilizza capitale
- è più rapida
- è più flessibile
- ha costi generalmente più sostenibili
DOCUMENTI NECESSARI
Qui molti si complicano la vita.
In realtà serve ordine.
Per il rappresentante fiscale:
- Visura camerale aggiornata
- Documento identità
- Codice fiscale
Per l’operatore extra-UE:
- Certificato di registrazione o statuto
- Bilanci
- Documento dell’amministratore
Un consiglio pratico?
Avere tutto in PDF già pronto accelera la pratica di giorni.
TEMPI DELLA PROCEDURA
L’iter medio è questo:
- Richiesta preventivo
- Analisi documenti (5 giorni lavorativi)
- Delibera compagnia
- Emissione fideiussione
- Deposito presso Direzione Provinciale
- Verifica Agenzia delle Entrate
- Conferma iscrizione o reintegro nel VIES
Se sei stato cancellato dal VIES per mancata presentazione della garanzia, prima stipuli la fideiussione e poi puoi ottenere nuovamente l’abilitazione.
Attenzione: non è un processo automatico.
Serve precisione.
Serve conformità perfetta al modello richiesto.
COSA SUCCEDE SE NON LA PRESENTI
Le conseguenze sono immediate:
- Esclusione dal VIES
- Impossibilità di fatturare in esenzione
- Applicazione IVA italiana
- Perdita di competitività
- Rischio di perdita clienti UE
- In alcuni casi significa interrompere completamente il flusso commerciale.
PERCHÉ AFFIDARSI A ITALIAFIDEIUSSIONI.IT
Qui entriamo nel concreto.
ItaliaFideiussioni.it non è una semplice agenzia assicurativa.
È una struttura ultra-specializzata in:
- Fideiussioni per Agenzia delle Entrate
- Garanzie fiscali
- Cauzioni per operatori esteri
Lavoriamo ogni giorno con società extra-UE.
Conosciamo:
- le difficoltà linguistiche
- le differenze normative
- le esigenze dei consulenti fiscali
- i tempi reali delle Direzioni Provinciali
Gestiamo tutto noi:
- Analisi preliminare
- Raccolta documenti
- Contatto con compagnia
- Emissione conforme
- Assistenza fino all’accettazione
Il nostro obiettivo è semplice:
Permetterti di operare in Europa senza blocchi.
Se sei una società extra-UE che opera in Italia tramite rappresentante fiscale
Oppure sei un commercialista che assiste clienti internazionali
Questo è il momento di agire.
Non aspettare la cancellazione dal VIES.
Non aspettare un blocco operativo.
Non aspettare di perdere un contratto.
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Anche oggi siamo arrivati alla fine della nostra puntata.
“La Fideiussione” è il podcast prodotto da italiafideiussioni.it, il portale italiano specializzato in garanzie e cauzioni.
Grazie per averci seguito.
E ci sentiamo nel prossimo episodio.
Perché capire le fideiussioni significa proteggere il tuo business.
