Tout ce que vous devez savoir (et faire) pour continuer à exercer en Italie sans mauvaises surprises
Naviguer dans l’univers complexe des réglementations fiscales internationales peut ressembler à un véritable labyrinthe, surtout lorsque votre activité s’étend à de nouveaux marchés. Si vous êtes un opérateur hors UE/EEE et que vous souhaitez exercer sur le marché italien via un représentant fiscal en Italie, un élément nouveau et essentiel ne peut vous échapper : la Garantie VIES.
Ce n’est pas une simple formalité, mais une obligation centrale introduite pour renforcer la lutte contre la fraude TVA transfrontalière et garantir la transparence des opérations. Cela peut sembler un obstacle, mais avec les bonnes informations et un soutien adapté, cela deviendra une étape simple sur votre chemin vers le succès en Italie.
Mais que signifie exactement la Garantie VIES ? Qui doit la fournir ? Et quelles sont les étapes pour être en règle et éviter des exclusions automatiques du VIES ? Dans ce guide complet, nous vous accompagnons étape par étape à travers tous les détails. Nous vous fournirons toutes les réponses, dans un langage clair et pratique, pour transformer chaque doute en certitude.
Qu’est‑ce que la garantie VIES et pourquoi est‑elle obligatoire ?
Depuis le 14 avril 2025, l’Agenzia delle Entrate italienne a instauré une nouvelle obligation à l’encontre de tous les opérateurs non‑résidents dans l’UE ou dans l’Espace économique européen (EEE) souhaitant exercer en Italie via un représentant fiscal en Italie.
Pour être (ou rester) inscrit à la base de données VIES, ces opérateurs doivent présenter une garantie financière : une caution ou un dépôt d’au moins 50 000 euros, d’une durée minimale de 36 mois.
Cette mesure, introduite par le Décret législatif 13/2024 (modifiant l’article 35, paragraphe 7‑quarter du DPR 633/1972) et régie par la disposition de l’Agenzia delle Entrate n. 178713/2025, a un objectif clair : éviter les fraudes à la TVA liées au « carrousel intracommunautaire », un système dans lequel la TVA n’est jamais réellement versée. Avec cette nouvelle mesure, l’Italie protège son système fiscal… mais exige des opérateurs extra‑UE de formaliser leur solidité financière, garantissant la régularité des opérations.
Qui doit présenter la garantie VIES ?
La norme s’applique à deux catégories précises :
- Tous les opérateurs non UE ou non EEE qui souhaitent exercer en Italie via un représentant fiscal en Italie.
- Même ceux déjà inscrits au VIES avant le 14 avril 2025 doivent se mettre en conformité.
Cette garantie est donc cruciale aussi bien pour ceux qui sont déjà actifs que pour ceux qui s’apprêtent à entrer sur le marché italien.
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Conditions minimales de la garantie VIES
Pour être acceptée par l’Agenzia delle Entrate, la garantie doit respecter des critères stricts et incontournables.
Formes admises :
- Caution d’assurance ou bancaire, délivrée selon la loi n° 348/1982.
- Dépôt de titres d’État ou garantis par l’État, évalués à leur valeur nominale.
Conditions obligatoires (quel que soit le type) :
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Montant minimum : 50 000 €. Ce montant est non négociable.
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Durée : au moins 36 mois à compter de la date de remise à la Direction provinciale compétente.
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Destinataire : Directeur en fonction de la Direction provinciale de l’Agenzia delle Entrate, correspondant au domicile fiscal du représentant fiscal.
Attention :
Une police générique ne suffit pas. La garantie doit être rédigée selon les critères stricts de la loi 348/1982 et du Dispositif n° 178713/2025. Une garantie non conforme sera rejetée, avec des retards à la clé.
Quand et comment présenter la garantie
Si vous N’AVEZ PAS encore de numéro de TVA :
Vous devez présenter la garantie en même temps que votre demande de début d’activité et d’inscription au VIES.
Sans cette garantie, votre demande sera refusée.
Si vous AVEZ déjà un numéro de TVA :
Vous devez fournir la garantie avant de faire la demande d’inscription au VIES.
Si vous étiez déjà inscrit au VIES au 14 avril 2025, la date limite de dépôt était le 13 juin 2025.
Mode de dépôt :
La garantie doit être remise en main propre à la Direction provinciale compétente.
La procédure n’est pas dématérialisée, ce qui souligne l’importance d’un contrôle direct. e immediata.
Que se passe-t-il si vous ne présentez pas la garantie ?
Le non-dépôt de la Garantie VIES a des conséquences immédiates et sérieuses sur votre activité en Italie.
Si vous étiez inscrit au VIES et que vous ne l’avez pas déposée avant le 13 juin 2025 :
- Vous recevrez une notification (PEC ou courrier recommandé) signalant l’irrégularité.
- Vous disposerez alors de 60 jours supplémentaires pour régulariser.
- Passé ce délai, vous serez automatiquement radié du VIES.
Et si vous êtes exclu du VIES ?
- Vous ne pourrez plus bénéficier du régime de TVA intracommunautaire : vos factures seront soumises à la TVA italienne, même pour des échanges dans l’UE.
- Vos partenaires européens devront gérer des factures avec TVA inattendue.
- Votre fiabilité commerciale sera compromise, affectant vos relations et votre présence sur le marché.
En résumé :
Ce n’est pas une simple sanction, mais un frein majeur à vos opérations et à votre réputation.
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Cas pratique et obtention de la garantie
Cas pratique : Une entreprise hors UE qui souhaite exercer en Italie
Pour mieux illustrer la situation, prenons un exemple concret.
Exemple :
Une société basée à Shanghai souhaite vendre ses produits en Italie via un représentant fiscal italien. Pour pouvoir bénéficier du régime d’exonération de TVA intracommunautaire et s’inscrire au VIES, elle doit :
- Demander une caution (ou une garantie) d’au moins 50 000 euros, valable au minimum 36 mois.
- L’adresser au directeur par intérim de la Direction provinciale compétente de l’Agenzia delle Entrate.
-
Déposer physiquement la garantie auprès de l’administration fiscale pour vérification.
- Ce n’est qu’après validation, que l’inscription au VIES sera accordée.
Pas de garantie = Pas de VIES = Pas de TVA à 0 %.
Dans ce cas, l’entreprise chinoise ne pourra pas bénéficier des avantages fiscaux liés aux opérations intracommunautaires.
Comment obtenir immédiatement la garantie VIES
Nous savons que la bureaucratie peut être un vrai casse-tête, surtout à l’international.
C’est pourquoi nous sommes là pour vous simplifier la vie.
Nous sommes spécialistes des garanties VIES pour les opérateurs hors UE.
Nous vous aidons à obtenir une garantie conforme, émise par des compagnies autorisées, prête à être remise à l’Agenzia delle Entrate.
Ce que nous proposons :
-
Devis sous 24h : Réponse rapide et transparente.
-
Police conforme à la loi : Nos garanties sont rédigées selon le dispositif n° 178713/2025 et la loi 348/1982.
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Zéro risque de rejet : Grâce à notre expérience de plus de 20 ans, votre dossier est entre de bonnes mains.
Ne perdez pas de temps et évitez les sanctions. Avec nous, votre activité en Italie est sécurisée.
FAQ – Questions Fréquemment Posées
Voici les réponses rapides aux questions les plus fréquentes sur la Garantie VIES :
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