Todo lo que debe saber (y hacer) para seguir operando en Italia sin sorpresas desagradables
Navegar por el complejo mundo de las normativas fiscales internacionales puede parecer un verdadero laberinto, especialmente cuando su actividad se expande a nuevos territorios. Si usted es un operador fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE) y tiene la intención de operar en el mercado italiano a través de un representante fiscal en Italia, existe una novedad fundamental que no puede ignorar: la Garantía VIES.
Esta no es una simple formalidad, sino un requisito clave introducido para reforzar la lucha contra el fraude del IVA transfronterizo y garantizar la transparencia de las operaciones. Podría parecer un obstáculo, pero con la información adecuada y el apoyo necesario, se convertirá en un simple paso en su camino hacia el éxito en Italia.
Pero, ¿qué significa exactamente Garantía VIES? ¿Quién debe prestarla? ¿Y cuáles son los pasos para estar en regla, evitando desagradables exclusiones automáticas del VIES? En esta guía completa, lo acompañaremos paso a paso a través de todos los detalles. Le proporcionaremos todas las respuestas, con un lenguaje claro y práctico, para transformar cada duda en certeza.
¿Qué es la Garantía VIES y por qué es obligatoria?
Desde el 14 de abril de 2025, la Agencia de Ingresos italiana (Agenzia delle Entrate) ha impuesto una nueva obligación a todos los sujetos no residentes en la UE o en el Espacio Económico Europeo (EEE) que deseen operar en Italia con un representante fiscal.
Para estar (o permanecer) inscritos en la base de datos VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA), estos operadores deben presentar una garantía financiera: un aval (fideiussione) o una caución (cauzione) de al menos 50.000 euros, con una duración mínima de 36 meses.
El objetivo de esta medida, introducida por el Decreto Legislativo 13/2024 (que modifica el Art. 35, párrafo 7-quater, del DPR 633/1972) y regulada por la Disposición de la Agencia de Ingresos n.º 178713/2025, es claro: evitar fraudes del IVA vinculados al llamado «carrusel intracomunitario», un mecanismo en el que el IVA nunca se paga efectivamente. Con esta nueva medida, Italia protege el sistema fiscal… pero pide a los sujetos extracomunitarios que demuestren «por escrito» su solidez económica, garantizando la regularidad de las operaciones.
Soluciones disponibles para obtener la Garantía VIES de 50.000 €
Garantía VIES para empresas extracomunitarias: todas las opciones disponibles
Las empresas extracomunitarias que deben inscribirse o renovar el VIES están obligadas a presentar una garantía de 50.000 €.
Muchos operadores, al no tener alternativas, optan por un depósito en efectivo que inmoviliza el capital durante años.
En ItaliaFideiussioni, ponemos a su disposición 4 soluciones oficiales, rápidas y conformes, emitidas por compañías de seguros e instituciones financieras italianas autorizadas.
Tiempos de emisión del aval VIES (Fideiussione)
Después de elegir la solución y enviar los documentos requeridos, la garantía se emite en 3-4 días hábiles.
Garantía emitida por una compañía de seguros italiana autorizada.
Coste:
1 % anual → 1.500 € por 36 meses (duración trienal)
Requisitos:
coobligado residente en Italia (persona física o jurídica) con adecuada solvencia financiera.
documentación básica de la empresa;
A través de una institución financiera, esta solución permite proporcionar la contragarantía mediante un depósito en efectivo de 50.000 €, que debe abonarse a la entidad que emite la garantía.
Coste:
1.500 €
Esta opción es elegida por empresas que prefieren un enfoque financiero más tradicional y rápido.
Nueva garantía de seguro diseñada para empresas no pertenecientes a la UE asistidas por un representante fiscal en Italia.
Ventajas:
- no existe un coste fijo: la prima varía según la facturación de la empresa;
- el importe garantizado es siempre de 50.000 €, conforme a los requisitos de la Agencia Tributaria italiana;
- no se requiere depósito en efectivo, ni Cash Collateral ni garante italiano;
- una solución más justa, moderna y sostenible.
Es ideal para empresas con un historial fiscal regular que desean renovar su inscripción en el VIES.
Garantía emitida por una institución financiera italiana autorizada.
Características principales:
solución ideal para empresas que no cuentan con un coobligado en Italia.
contragarantía mediante una póliza de seguro de vida a nombre del representante fiscal;
¿Por qué elegir ItaliaFideiussioni.it para la Garantía VIES?
- No se requiere un depósito obligatorio de 50.000 € (si elige las soluciones de seguro).
- Llevamos años apoyando a operadores extracomunitarios y representantes fiscales en Italia.
- Tenemos acuerdos con compañías de seguros e instituciones financieras autorizadas.
- Soluciones rápidas, claras y sin burocracia innecesaria.
¿Quién debe presentar la Garantía VIES?
La norma se aplica con precisión a dos categorías de operadores:
- Todos los sujetos no-UE o no-EEE que deseen operar en Italia a través de un representante fiscal en Italia.
- También aquellos que ya estaban inscritos en el VIES antes del 14 de abril de 2025 deben adaptarse obligatoriamente.
Esta garantía es, por lo tanto, crucial para quienes ya están activos y para quienes se preparan para ingresar al mercado italiano.
Las opiniones positivas de nuestros clientes son la prueba tangible de nuestra excelencia. Haz clic aquí para ver lo que dicen las personas que han vivido nuestra experiencia.
Requisitos mínimos del aval (fideiussione) VIES
Para ser aceptada por la Agencia de Ingresos, la garantía debe cumplir con criterios precisos e inderogables.
Formas admitidas:
- Póliza de fianza (polizza fideiussoria) de seguro o bancaria, emitida según las modalidades previstas por la Ley n.º 348/1982.
- Caución (cauzione) en títulos de Estado o garantizados por el Estado, evaluados a su valor nominal.
Requisitos obligatorios, independientemente de la forma elegida:
- Importe mínimo: 50.000 €. Esta es la caución mínima requerida y no es negociable.
- Duración: al menos 36 meses a partir de la fecha de entrega a la Dirección Provincial competente.
- Destinatario: Dirigido al Direttore pro tempore (Director en funciones) de la Dirección Provincial de la Agencia de Ingresos competente para el domicilio fiscal del representante fiscal.
Atención:
Una póliza genérica no es suficiente. Su aval debe estar redactado específicamente según los criterios de la Ley 348/1982, tal como lo establece la Disposición n.º 178713/2025. Una garantía no conforme será rechazada, causando retrasos y posibles complicaciones.
Cuándo y cómo se presenta la garantía
El procedimiento para la presentación de la garantía varía según sea un nuevo operador o una empresa ya en actividad.
- Si AÚN NO tiene número de IVA (Partita IVA) :
Debe presentar el aval simultáneamente con la solicitud de inicio de actividad y la inscripción VIES. Sin la garantía, su solicitud de inscripción VIES no podrá ser aceptada. - Si YA tiene número de IVA :
Debe depositar el aval ANTES de solicitar la inscripción al VIES. Si ya estaba en el VIES el 14 de abril de 2025, el plazo límite para la presentación era el 13 de junio de 2025.
La entrega de la documentación es rigurosa: se realiza en mano, en la Dirección Provincial competente de la Agencia de Ingresos. La modalidad telemática no está permitida, lo que subraya la importancia de una verificación directa e inmediata.
¿Qué sucede si no presenta la garantía?
Ya no podrá operar bajo el régimen de exención de IVA intracomunitario. Esto significa que sus facturas estarán sujetas al IVA italiano, incluso para las transacciones intracomunitarias.
Corre el riesgo de tener problemas contables y fiscales con sus socios de la UE, que podrían encontrarse gestionando facturas inesperadas con IVA.
Sufrirá una significativa pérdida de fiabilidad comercial, que podría comprometer sus relaciones de negocio y su capacidad para operar en el mercado italiano.
En resumen, la falta de conformidad no es solo una sanción, sino un serio obstáculo que puede bloquear sus operaciones comerciales y dañar la reputación de su empresa.
¿Y qué ocurre si te excluyen del VIES?
- Ya no podrás operar bajo el régimen de exención de IVA intracomunitario.
- Tus facturas estarán sujetas al IVA italiano, incluso en operaciones con otros países de la UE.
- Tendrás problemas fiscales y contables con tus socios comunitarios, que podrían recibir facturas inesperadas con IVA.
- Sufrirás una pérdida de credibilidad comercial que podría dañar seriamente tus relaciones y capacidad de operar en el mercado italiano.
En resumen:
La falta de conformidad no es solo una sanción, sino un grave obstáculo operativo y reputacional.
Caso práctico: la empresa extracomunitaria que quiere operar en Italia
Para aclarar la situación, consideremos un ejemplo concreto.
Ejemplo concreto:
Una empresa con sede en Shanghái tiene la intención de vender sus productos en Italia utilizando un representante fiscal italiano. Para poder operar bajo el régimen de no imposición de IVA intracomunitario e inscribirse en el VIES, deberá:
- Solicitar un aval (o caución) de al menos 50.000 euros, válido por un mínimo de 36 meses.
- Destinarlo al Direttore pro tempore de la Dirección Provincial de la Agencia de Ingresos competente para el domicilio fiscal de su representante.
- Entregarlo físicamente a la Agencia de Ingresos para su verificación.
Solo después del resultado positivo de esta verificación, podrá obtener la inscripción VIES.
¿Sin aval? No hay VIES, no hay ventas bajo régimen de IVA 0%. La empresa china, en este caso, no podrá beneficiarse de las ventajas fiscales para las operaciones intracomunitarias.
Cómo obtener de inmediato el aval para la Garantía VIES
Comprendemos que la burocracia pueda ser un peso, especialmente al operar a nivel internacional. Por ello, estamos aquí para simplificarle la vida. Somos especialistas en la emisión de avales para la Garantía VIES para operadores extracomunitarios.
Le ayudamos a obtener la garantía conforme, emitida por compañías habilitadas y lista para el depósito ante la Agencia de Ingresos.
Lo que le ofrecemos:
- Presupuesto en 24h: Reciba una propuesta clara y rápida.
- Póliza ya conforme a la normativa: Nuestros avales están redactados según los criterios de la Disposición n.º 178713/2025 y de la Ley 348/1982.
- Cero riesgo de rechazo: Nuestra experiencia de veinte años le garantiza un trámite gestionado con la máxima profesionalidad.
No pierda tiempo valioso y no se arriesgue a sanciones. Con nosotros, su actividad en Italia está en buenas manos.
FAQ – Preguntas frecuentes sobre la Garantía VIES
Ecco le risposte rapide alle domande più comuni sulla Garanzia VIES:
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