Desde el 14 de abril de 2025, las empresas no pertenecientes a la Unión Europea que operan en Italia mediante representante fiscal deben presentar una garantía mínima de 50.000 euros para poder inscribirse o mantenerse en el VIES.
Sin esta garantía, no es posible realizar operaciones intracomunitarias sin IVA.
En este episodio, producido por ItaliaFideiussioni.it, analizamos las nuevas obligaciones introducidas por el Decreto Legislativo 13/2024 y explicamos, de forma práctica:
- Qué es el VIES y por qué es fundamental para el comercio europeo
- Qué empresas están obligadas a presentar la garantía
- Requisitos: importe, duración y modelo oficial
- Diferencias entre aval bancario y póliza de caución
- Documentación necesaria
- Procedimiento paso a paso
- Riesgos de no cumplir con la normativa
Este episodio es imprescindible para:
- Empresas latinoamericanas y de otros países fuera de la UE
- Exportadores que utilizan número de IVA italiano
- Directores financieros y responsables fiscales
- Asesores tributarios internacionales
Si tu empresa opera en Europa o planea hacerlo, entender esta garantía es clave para evitar bloqueos, sanciones y pérdida de competitividad.
Escucha ahora y asegúrate de que tu negocio continúe operando en la Unión Europea sin interrupciones.
Lee el texto completo del episodio
Episodio número 28 del 18 de febrero de 2026
Hola a todos,
y bienvenidos a un nuevo episodio de “La Fideiussione”.
Este es el podcast donde tomamos temas que parecen complejos — llenos de normas, decretos y tecnicismos — y los convertimos en información clara, concreta y útil para tu empresa.
“La Fideiussione” es un podcast producido por ItaliaFideiussioni.it, especialistas en garantías, avales y fianzas en Italia, con enfoque específico en garantías exigidas por la Administración Pública.
Hoy hablamos de un cambio normativo que, desde 2025, ha modificado por completo las reglas para muchas empresas extranjeras.
Nos referimos a:
La garantía obligatoria para la inscripción en el VIES de empresas no pertenecientes a la Unión Europea que operan en Italia mediante representante fiscal.
Y lo digo con total claridad:
Ya no es un trámite formal.
No es un simple requisito administrativo.
Es una condición indispensable para poder operar en Europa sin IVA en las operaciones intracomunitarias.
Sin esta garantía, tu operativa puede quedar bloqueada.
1. ¿Qué cambió desde el 14 de abril de 2025?
Desde el 14 de abril de 2025 entró en vigor una nueva obligación introducida por el
Decreto Legislativo 13/2024.
Este decreto establece que:
Todas las empresas no residentes en la Unión Europea ni en el Espacio Económico Europeo que deseen realizar operaciones intracomunitarias en Italia a través de un representante fiscal deben presentar una garantía económica.
En términos simples:
Si tu empresa tiene sede en:
- Reino Unido
- Suiza
- Estados Unidos
- México
- Colombia
- Argentina
- China
- Corea
- O cualquier país fuera de la UE
Y utilizas un número de IVA italiano mediante representante fiscal para vender o comprar dentro de la Unión Europea…
Debes presentar una garantía mínima de 50.000 euros.
Sin esta garantía, no puedes inscribirte ni mantenerte en el VIES.
2. ¿Qué es el VIES y por qué es clave?
El
VIES
es el sistema europeo de intercambio de información del IVA.
Es la base de datos donde figuran las empresas autorizadas a realizar operaciones intracomunitarias sin aplicar IVA.
Si estás inscrito en el VIES:
- Puedes emitir facturas sin IVA a clientes de la UE
- Puedes comprar sin IVA a proveedores europeos
- Tu empresa es reconocida como operador intracomunitario válido
Si no estás inscrito:
- No puedes facturar sin IVA
- Se aplica el IVA italiano
- Pierdes competitividad
- Puedes perder contratos en Europa
Muchas empresas europeas verifican el número de IVA en el VIES antes de cerrar acuerdos comerciales.
Si no apareces, simplemente eligen otro proveedor.
No es solo un tema fiscal.
Es un tema de credibilidad empresarial.
3. ¿Por qué se introdujo esta garantía?
En los últimos años, la Unión Europea ha enfrentado numerosos casos de fraude del IVA.
El esquema era recurrente:
- Empresa extranjera abre número de IVA en Italia
- Se inscribe en el VIES
- Realiza operaciones sin IVA
- Cobra
- Desaparece sin pagar impuestos
Para evitar estas situaciones, la
Agenzia delle Entrate
introdujo esta garantía obligatoria.
La garantía protege al Estado italiano.
Es, en la práctica, una prueba de solvencia y responsabilidad fiscal.
4. Características de la garantía
Los requisitos son:
- Importe mínimo: 50.000 euros
- Duración mínima: 36 meses
- Beneficiario: Agencia Tributaria italiana
- Debe respetar el modelo oficial
Formas admitidas:
- Depósito en títulos del Estado
- Aval bancario
- Póliza de seguro de caución
En la práctica, para empresas no UE, la opción más ágil suele ser la póliza de caución aseguradora.
¿Por qué?
- No bloquea liquidez
- No inmoviliza líneas de crédito bancarias
- Es más rápida de emitir
- Suele tener un coste más eficiente
5. Documentación necesaria
Una preparación ordenada acelera el proceso.
Del representante fiscal:
- Certificado mercantil actualizado
- Documento de identidad
- Código fiscal
De la empresa no UE:
- Certificado de constitución o estatutos
- Estados financieros
- Documento de identidad del administrador
Consejo práctico:
Tener toda la documentación lista en formato PDF puede ahorrar varios días de gestión.
6. Procedimiento y plazos
El proceso habitual es:
- Solicitud de cotización
- Revisión documental (aprox. 5 días hábiles)
- Aprobación por parte de la aseguradora
- Emisión de la garantía
- Presentación ante la Dirección Provincial competente
- Verificación por la Agencia Tributaria
- Confirmación de inscripción o readmisión en el VIES
Si tu empresa ya fue excluida del VIES por no presentar la garantía, primero debes emitirla y luego solicitar la reactivación.
No es automático.
Se requiere precisión absoluta y cumplimiento exacto del modelo oficial.
7. ¿Qué ocurre si no presentas la garantía?
Las consecuencias son inmediatas:
- Exclusión del VIES
- Imposibilidad de facturar sin IVA
- Aplicación del IVA italiano
- Pérdida de competitividad
- Riesgo de pérdida de clientes europeos
En algunos casos, puede significar la paralización total de la actividad intracomunitaria.
8. ¿Por qué trabajar con ItaliaFideiussioni.it?
ItaliaFideiussioni.it
no es una agencia de seguros generalista.
Somos especialistas en:
- Garantías para la Agencia Tributaria
- Avales fiscales
- Garantías para operadores extranjeros
Trabajamos diariamente con empresas no UE y entendemos:
- Las diferencias normativas internacionales
- Las necesidades de asesores fiscales
- Los tiempos reales de las Direcciones Provinciales
- Las particularidades de empresas extranjeras
Gestionamos todo el proceso:
- Análisis preliminar
- Revisión documental
- Coordinación con la aseguradora
- Emisión conforme
- Asistencia hasta la aceptación oficial
Nuestro objetivo es claro:
Permitir que tu empresa opere en Europa sin interrupciones.
Conclusión
Si eres una empresa no UE que opera en Italia mediante representante fiscal,
o un asesor que gestiona clientes internacionales,
Este es el momento de actuar.
No esperes a ser excluido del VIES.
No esperes a que se bloquee tu operativa.
No esperes a perder un contrato.
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Gracias por acompañarnos en este episodio.
“La Fideiussione” es el podcast especializado en garantías y avales en Italia.
Nos escuchamos en el próximo episodio.
Porque entender las garantías significa proteger tu negocio.
